Ordenes de Servicio

No perderás ningún detalle del vehiculo

Información detallada del vehiculo desde el ingreso

Registra cada detalle del vehiculo a su ingreso, inf. del cliente, datos del vehiculo, fecha y hora de ingreso, situación del vehiculo en cuanto a su estado general, niveles de gasolina y kilometraje.

Identificación Automática por las placas de vehiculo.

Si el vehiculo ya ha ingresado al taller anteriormente solo ingresa el numero de placas y automáticamente tendrás la información completa del vehiculo y del cliente, la cual puedes actualizar si es necesario.

Impresión de Recibo de Vehiculo y de Orden de Servicio

Opcionalmente puedes imprimir un recibo de vehiculo para entregar al cliente y con este pueda recoger su vehiculo, además puedes imprimir la orden de Servicio para entregar a los mecánicos y sepan exactamente que es lo que se le debe hacer al vehiculo.

Clientes

Permanece siempre en contacto con tus clientes.

Con AutoShop Manager siempre tienes toda la información de tus clientes a la mano, ya sea que necesites llamarlos por teléfono o si estas haciendo alguna campaña promocional por correo electrónico siempre podrás estar en contacto con ellos.  Define además los días de crédito que le deseas otorgar a cada cliente.

Refacciones

Define tu catálogo de Refacciones

AutoShop Manager te permite definir tu propio catalogo de Refacciones, incluso aunque no manejes un control de inventario propio, de tal forma que la captura de las refacciones consumidas en cada trabajo se vuelve muy simple ya que solo se seleccionan las refacciones de un listado y se obtiene automáticamente toda su información.

Controla Costos y Existencias

El catalogo de artículos te permite definir para cada refacción su costo, precio, proveedor con el precio mas bajo , existencia mínima y máxima para puntos de reorden.

Refacciones sin Inventario

El catalogo de artículos te permite seleccionar las refacciones consumidas en cada trabajo para que no tengas que capturar cada vez los artículos y sus costos en cada orden de servicio.

Refacciones con Inventario

Si requieres controlar tu inventario de refacciones podrás controlar cada refacción desde su ingreso al almacén, hasta su consumo en las Ordenes de Servicio

Movimientos de Inventario

Si tu taller maneja inventario de refacciones, deja que AutoShop Manager se encargue de controlarlo ...

AutoShop Manager te permite definir el numero de almacenes que necesites según lo requiera tu taller, puedes definir por ejemplo el almacén de refacciones de "Sistema Eléctrico" y definir la cantidad de localizaciones que requieras para ubicar perfectamente tus refacciones.
Puedes consultar la historia de movimientos de cada refacción a través del tiempo, cuando ingreso al almacén, cuando se consumió, en que orden de trabajo se utilizó.

Registra cada movimiento de tu Inventario

Facturación

Imprime tus facturas con un solo clic.
Define tus impuestos, el tipo de moneda de tu país, adapta tu factura a tus formatos preimpresos y emite tus facturas de manera automática con un solo clic del mouse.

Definición de Impuestos y moneda adaptable a cada país

AutoShop Manager ha sido diseñado con todos los países de habla hispana en mente por lo que puedes definir los impuestos aplicables en tu país así como el tipo de moneda que se maneja, para que  que tu facturación sea automática.

Facturación detallada

Puedes elegir la que la impresión de tus facturas sea a detalle donde se incluya cada concepto que debe ser incluido en la factura como refacciones. gastos asociados con el trabajo y mano de obra.

Facturación por Concepto general del trabajo

Tienes también la opción de imprimir tus facturas con el concepto general del trabajo sin especificar el detalle de refacciones, mano de obra, etc. como por ejemplo "Por reparación de alternador y luces"

Seguridad de Acceso personalizada por Usuario

Cada quien tiene acceso solo a lo que le corresponde

AutoShop Manager maneja un esquema de seguridad donde se pueden definir diferentes usuarios para diferentes propósitos, y con accesos controlados a las diferentes opciones del programa, por ejemplo, se puede definir un usuario responsable del Almacén que solo tenga acceso a la sección de Inventarios pero que no tenga acceso a las demás secciones. 

Información detallada de la situación de Vehiculo al instante

Cuando el cliente habla para preguntar por su auto ...

No pierdas detalle de lo que se le ha hecho al vehiculo, la pantalla de Estado de Cuenta te muestra hasta el mas mínimo detalle del avance de cada reparación. Aquí encontrarás todo, desde la fecha y hora en que ingreso el vehiculo hasta  el momento en que es entregado el vehiculo al cliente.

Datos Generales del Vehiculo

Podrás consultar los datos del vehiculo como modelo, cliente, placas, descripción del trabajo a realizar, indicadores de gasolina y kilometraje al ingresar, accesorios y objetos en el vehiculo al ingresar, situación de pintura y golpes, fecha y hora de ingreso.

Detalle del Trabajo Realizado

Aquí encontrarás el detalle de las refacciones utilizadas, otros gastos realizados en el vehiculo, comentarios importantes anotados durante la reparación del vehiculo, nombres de los mecánicos que intervinieron en el trabajo.

Estado de Cuenta

Aquí también encontrarás  el total de cada rubro que genero un gasto en la reparación del vehiculo, el importe total de la reparación, los pagos que ha realizado el cliente en caso de ser un trabajo a crédito y el saldo pendiente de pago.
También desde aquí se emite la facturación correspondiente.

Flexible Reporteador

“Siempre estarás informado de la situación de tu taller en todos los aspectos a través de los reportes que te ofrece AutoShop Manager.

AutoShop Manager te ofrece una gran variedad de reportes para que en todo momento puedas obtener cualquier dato relacionado con la operación de tu taller, y así poder tomar siempre las mejores decisiones con toda oportunidad.
Cuenta además con un editor de reportes que te permite personalizar cada reporte según tus necesidades.

Configurador de Reportes Estándar

Todos los reportes son emitidos a través de un mismo configurador estándar por lo que se vuelve un procedimiento realmente muy sencillo. 

Poderoso Editor de Reportes

Ajusta fácilmente los reportes en AutoShop Manager de acuerdo a tus formatos pre-impresos.

Agrega tus propios logotipos, agrega o elimina datos según tus necesidades.

Plantillas

Los filtros de información que usas en tus reportes los puedes almacenar en plantillas y los puedes cargar posteriormente para no tener que volver a crear los filtros cada vez que los uses.

Presentación Preliminar

AutoShop Manager te permite visualizar todos los reportes en pantalla antes de mandarlos a la impresora si así lo deseas.

¿Que obtienes al comprar AutoShop Manager?